Assistente de Departamento Pessoal I – 6hs – Belo Horizonte

Cargo: Assistente de Departamento Pessoal I – 6hs

1. Principais Responsabilidades

• Efetuar os processos de movimentação dos parceiros, tais como: admissões,alterações funcionais, cálculo de férias e rescisões, de acordo com osprocedimentos padrões da empresa e legislação vigente.
• Enviar osdados de parceiros novatos e demitidos as áreas responsáveis pelo acesso erestrição dos mesmos nos diversos sistemas e processos da empresa.
• Verificarbenefícios elegíveis aos parceiros, de acordo com a sua função e local detrabalho, seguindo norma interna do Laboratório São Marcos.
• Verificarpedido de benefícios dos parceiros, efetuar o pedido de compra,distribuição/concessão e programar pagamento das faturas, conforme regimentointerno da empresa.
• Realizarmovimentações (inclusões e exclusões) nos convênios e seguro de vida firmadospelo Laboratório São Marcos, em prol do parceiro, de acordo com normasinternas.
• Solicitar aconfecção de crachás para os parceiros da empresa, assegurando a corretaidentificação dos mesmos.
• Manter atualizadasas pastas dos parceiros com a documentação legal exigível e devidamenteassinadas, repassando as informações, quando solicitado.
• Controlar ovencimento de contratos de trabalho e estágio dos parceiros da empresa, a fimde atender os normativos internos da empresa.
• Atualizaras carteira de trabalho dos parceiros da empresa, fazendo anotações nas mesmas,quando necessário.
• Realizar ofechamento e controle de registro de frequência dos parceiros da empresa,analisando e tratando as não conformidades, controlando os saldos de bancos dehoras em atendimento a convenção coletiva.
• Efetuarcontrole e cálculo da programação de férias dos parceiros da empresa, lançandono sistema do financeiro e controlando o retorno dos recibos assinados.
• Realizar oatendimento aos parceiros nas questões referentes ao Departamento Pessoal,através dos vários meios de interação com os parceiros, bem como repassar aosresponsáveis em caso de dúvidas.
• • Homologarrescisões de contrato, bem como preparação de documentos para atendimento aauditoria e/ou fiscalização.
• • Manter osrelógios de ponto das unidades em perfeito funcionamento, acionando amanutenção quando necessário.
• • Reportartoda não conformidade na área ao superior imediato, a fim de que sejam tomadasas medidas cabíveis.
• • Executardemais atividades solicitadas pelo Superior Imediato, que estejamcorrelacionadas ao cargo.
• • Conhecer eseguir os procedimentos descritos nosPOA’s , POP’s e Códigos de conduta disponíveis no meio de comunicaçãoEAD e INTERACT (ferramenta de treinamento utilizado como evidencias nasauditorias e certificações).”

2. Experiência Profissional Desejável

Mínimo de 1ano

3. Formação

Curso deFormação Técnica

Conhecimentos Obrigatórios

Formação Técnica em Administração ouáreas a fins

Pacote Office

Excel Intermediário

Internet

Noções de Sistema de Folha

Conhecimentos Desejáveis

Superior em formação em Administraçãoou áreas a fins

Excel Avançada

Conhecimento em Sistema de Folha Sênior– Rubi

4. Competencias Comportamentais

Encanta o cliente

Foco no resultado

Orientação para Mudança

Trabalho em Equipe

Desenvolvimento Contínuo

Pensamento Criativo

Benefícios: a combinar

Remuneração:

Tipo de vaga: CLT (Efetivo) – Outros

Local de Trabalho: Belo Horizonte MG

Interessados devem enviar currículos para: [email protected]